Home
   Informatie
   Download centrum
   Bestuur en parkinfo
   Kantine
   Sponsors
 
   Fotoalbum
   Gastenboek
   Nieuws archief
   Links
   Webcam
   Contact
   Nieuwsbrief
   Heerenduinen Open
   50 + toernooi
Bestuur / Organisatie
Park en baaninfo
Park en baanonderhoud
Historie van de vereniging
R.H.T.C.
 
Organisatie
 
1Taken bestuur en commissies
 
Bij een volgeboekt ledenbestand bestaat de vereniging uit 1000 senior- en 200 jeugdleden. De ledenvergadering kiest uit de leden een bestuur en de leden van de verschillende commissies.
De bestuursleden hebben een zittingsperiode van 3 jaar. De commissieleden worden jaarlijks gekozen.
 
Het bestuur is belast met de uitleg van de statuten en het huishoudelijk reglement, alsmede van alle andere reglementen en bepalingen. Het beslist over alles waar niet in de statuten, reglementen of bepalingen is voorzien. Jaarlijks legt het bestuur in de ledenvergade­ring verantwoording af (art. 10 huishoudelijk reglement).
Het Dagelijks Bestuur (DB) bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Algemeen Bestuursleden (AB) zijn a)de voorzitter van de Kantine Commissie, b) de Coördinator Park en Baan, c) de 2e penningmeester (zij vormen de aandachtsgebieden van de penningmeester) d) de voorzitter Jeugd en Prestatie Tennis e) de voorzitter Recreatie Tennis f) de voorzitter Sponsor Commissie, (het aandachtsgebied van de voorzitter) en g) de 2e secretaris (aandachtsgebied is de redactie commissie en algemene zaken). Deze bestuursstructuur werd behandeld op de Algemene Ledenvergadering van 30-01-06.
 
Het bestuur wordt in zijn beheer ondersteund door de volgende commissies.
 
De Commissie Jeugd en Prestatie en de Commissie Recreatie Tennis werden eveneens per Algemene Ledenvergadering van 30-01-06 ingesteld (de Technische en de Jeugd-Commissie zijn al in 2005 verdwenen, dus ook de splitsing jeugd en senioren). De scheiding ligt nu bij het prestatieve en recreatieve tennis. Een andere verenigingsstructuur met het doel het tennisniveau te verhogen
 
De Kantine-Commissie heeft onder meer tot taak het organiseren van een kantinedienst en in dit verband opzetten van een dienstrooster van de medewerkers; met ingang van het seizoen 2006 is er het systeem van verplichte kantinedienst: naast een grote groep vaste vrijwilligers zullen de overige seniorleden ingedeeld worden door de kantine commissie voor 1 tot 2 bardiensten. Daarnaast regelt de KC het inkopen en op peil houden van de voorraad van de te verkopen artikelen; het vaststellen van de verkoopprijzen.
Voor dit laatste dient vooraf door het bestuur goedkeuring te worden verleend.
 
De Sponsor Commissie zet zich in om sponsoren te interesseren de vereniging financieel te steunen, dit kan zowel via reclameuitingen (winddoek, bankje) maar ook via toernooien en of andere evenementen.
 
De Redactie Commissie heeft tot taak het inhoudelijk verzorgen van en 6 à 7 maal per jaar doen uitkomen van het verenigingsblad. Zorgen voor adverteerders en spon­sors; het in stand houden van voldoende distributeurs van het verenigingsblad.
Zij beheert de hiervoor bestemde machines en apparaten. Bovendien koopt zij het noodzake­lijke papier in.
 
De Evenementen-Commissie stelt zich tot doel het aantrekkelijker maken van het tennisge­beuren bij onze vereniging. Zij denken hierbij aan het aantrekkelijker maken van de bestaan­de toernooien door het zorgen voor meer vertier naast het tennissen. Maar ook het opzetten van nieuwe evenementen ziet zij als haar taak. Voorbeelden van een al niet meer weg te denken evenementen zijn: introductie nieuwe leden, vrienden- en kennissen-toernooi.
Zij onderhoudt voor haar taak een intensief contact met het bestuur en de relevante commis­sies.
 
Bovenstaande commissies hebben een blijvend karakter. Het is mogelijk dat het bestuur zich daarnaast tevens laat ondersteunen door ad hoc commissies. Voorbeelden hiervan zijn: de Bouwcommissie en de Feestcommissie
 
 
2 Schematisch overzicht
 
Dagelijks Bestuur (DB) Algemeen Bestuur (AB)
 
1) Voorzitter (DB)
 
2) Voorzitter Technische Commissie (AB)
 
3) Lid Technische commissie (jeugd) (AB)
 
4) Voorzitter Sponsor en Redactie Commissie (AB)
 
-) 2e Secretaris (geen stemrecht tijdens bestuursvergaderingen,
heeft geen zitting in het algemeen bestuur)
 
5) 1e Secretaris (DB)
 
6) 1e Penningmeester (DB)
 
7) 2e Penningmeester (AB) werkt nauw samen mer de ledenadministrateur
 
8) Coördinator Park- en baanonderhoud AB) werkt nauw samen de Groundsman
 
9) Voorzitter Kantine-Commissie (AB)
 
Diverse commissies
 
De stichting Rabobank Heerenduinen Tennis Combinatie (R.H.T.C.) heeft als hoofddoel aanvullend beleid ten aanzien van de jeugd. In 2004 werd de financiële ondersteuning gestart. De samenwerking werd aangegaan voor een periode van vijf jaar.
 
Park en baaninfo
 

Het park vanuit de lucht in 2004


De groundsman voorstellen:

Mijn naam is Ruud Deiman, functie Groundsman. Ik ben sinds 1993 werkzaam bij “de Heerenduinen”.
Mijn werk houdt in dat ik verantwoordelijk ben voor het onderhoud van het park, baanonderhoud, opstallen e.d.
En ik ben het aanspreekpunt voor vragen , voor leden en niet-leden (particulier verhuur e.d).
Als u dingen constateert die stuk zijn of iets dergelijks, kunt u dit bij mij melden.
Ik ben iedere dag aanwezig op het park.
Groeten Ruud, tot ziens op het park en een fijn seizoen.

 
De coördinator Park en Baan voorstellen:





Park en Baan onderhoud

Een tenniscomplex met 12 gravelbanen, een terras, beplanting en een kantine met kleedruim­tes, dit alles vraagt om een regelmatig en zorgvuldig onderhoud.
De gravelbanen behoeven zelfs een vakkundig onderhoud.
Om dit alles te verzorgen heeft onze vereniging een groundsman in dienst. Hij is van half februari tot en met 31 oktober van maandag tot en met vrijdag, in principe overdag op het park. Het schoonmaken van kantine, toiletten en kleedruimtes is een dage­lijks terugkerende taak die o.a. door de groundsman en een groep vrijwilligers wordt uitgevoerd.
Half februari wordt begonnen met het gereedmaken van de gravelbanen. Hierbij wordt assistentie verleend door een groep vrijwilligers. Als de weergoden meewerken zijn de banen voor het tennisseizoen begint, 1 april, gereed.
Wanneer er onderhoud gepleegd dient te worden aan één van de gravelbanen kan het zijn dat de groundsman spelers(sters) verzoekt de baan tijdelijk te verlaten. Aan dit verzoek dient onmiddellijk gevolg te worden gegeven.
Indien een lid mankementen of andere ongemakken op het park en zijn opstallen bemerkt, wordt hij/zij verzocht hiervan direct melding te maken bij de groundsman.
De groundsman is namens het bestuur belast met het toezicht op de regels. Hierbij gaat het voornamelijk om het dragen van de juiste tenniskleding en -schoenen en om het tegengaan van misdragingen. Zie hiervoor ook hoofdstuk IV Baanreglement.
Door de groundsman kan de toegang tot het park worden ontzegd aan hen, die geen gevolg geven aan betreffende regels. Betrokkenen dienen zich hiervoor tegenover het bestuur te verantwoorden.
De groundsman beheert de gevonden voorwerpen.
Honden zijn, mits aangelijnd, op het park toegestaan.
Fietsen dienen in de daarvoor bestemde rekken op het parkeerterrein te worden gestald.
Verwacht wordt dat alle leden zich verantwoordelijk weten voor een goed gebruik van het gehele complex.
Het is mogelijk incidenteel één of meerdere banen te huren. Voor informatie en het maken van afspraken kan men terecht bij de groundsman. De prijs per uur bedraagt € 12,00 per baan.
Tenslotte, de groundsman en de coördinator Park- en Baanonderhoud, zullen er alles aan doen om het verblijf op het park zo aangenaam mogelijk te maken.
Met enige zelfdiscipline kan elk lid daar ook zijn “graveltje” aan bijdragen.

Afgelasting speelvelden (ook tijdens competitie).
Bij dusdanige weersomstandigheden, welke twijfel over de bespeelbaarheid van de banen veroorzaken, is de groundsman in eerste instantie de persoon die beslist over afgelasting. De groundsman is op werkdagen, overdag, nagenoeg altijd aanwezig.
Indien u het park in het weekend afgesloten treft, is dit i.v.m de onbespeelbaarheid van de banen. Deze beslissing is eerder op de dag genomen, maar mochten de weersomstandigheden inmiddels verbeterd zijn, waarschuw dan de groundsman (zie telefoonnummerlijst). Hij zal dan beslissen of de banen weer bespeelbaar zijn.
Tijdens de competitie is de Verenigings-Competitie-Leider (VCL) bevoegd om de beslissing over eventuele afgelasting te nemen.
Zijn of haar beslissing is bindend en dient door iedereen opgevolgd te worden.
Samen met de groundsman en/of de coördinator `Park- en Baanonderhoud' kan de VCL eventueel over een algehele afgelasting van alle banen op het park beslissen.
Tijdens toernooien beslist de toernooileiding.
Doorspelen op natte of onbespeelbare banen draagt er toe bij dat de bespeelbaarheid van de banen later in het seizoen afneemt.

Het park in 1994


HISTORIE VAN DE VERENIGING


Tot het begin van de jaren zeventig speelden op de in het park Velserbeek gelegen tennisba­nen onder meer twee tennisclubs te weten: RKLTC "Velsen" en "Velserbeek".

Door de aanleg van het tennispark "De Vinkenbaan" met zeven gravelbanen in het Heeren­bos, ontstonden er ideeën voor een nieuwe tennisvereniging. De bovengenoemde clubs zagen mogelijkheden tot uitbreiding en samen-werken. Zij fuseerden tot de vereniging LTC "De Heerenduinen".

Dit vond plaats op 22 februari 1972.

Hiermee werd het tennispark "De Vinkenbaan" omgedoopt tot het tennispark "De Heerenduinen".
In verband met de snelle groei van het aantal leden werd de accommodatie al snel uitgebreid tot twaalf gravelbanen. Rondom de centraal gelegen kantine, kleedaccommodatie en zonnig terras liggen de banen gegroepeerd in drie vakken, zodat snel is te overzien wie waar speelt.

In 1979 werd er een automatische sproei-installatie aangelegd en met een grondige opknap­beurt van de kantine kreeg het park weer een gezellig en modern aanzien.

Vanaf 1994 beschikt het park over een oefenmuur en een royale tribune.
Na twintig jaar intensief gebruik was het verenigingsgebouw toe aan een renovatie. Er werd zelfs gedacht aan totale nieuwbouw.

Uiteindelijk werd gekozen voor een grondige renovatie. Deze vond plaats in de winterperiode 1995-1996. In 2001 werden de banen 11 en 12 voorzien van een lichtinstallatie.

In 2002 werd de sproei installatie aangesloten op een waterbron en via een ingenieus systeem wordt dit duinwater gezuiverd waardoor het geschikt is om te banen te sproeien.

In 2004 werd het clubgebouw uitgebreid met een fustruimte voor de kantine en een werkruimte voor de redactie commissie, tevens werden de banen 8 t/m 10 voorzien van kunstlicht. In het najaar van 2004 werden alle twaalf banen gerenoveerd, waarbij op de algemene ledenvergadering en middels een enquête in het clubblad werd gekozen voor continuering van de bestaande baansoort: gravel. Deze klus werd begin 2005 afgerond en op 28 maart 2005 werden de banen officieel in gebruik genomen met een tennisclinic verzorgd door Jacco Eltingh en Jan Siemerink. In 2008 werd de tribune bij baan 12 vervangen door een gezellig terras.

De stichting Rabo Heerenduinen Tennis Combinatie heeft als hoofddoel aanvullend beleid ten aanzien van de jeugd. In 2004 werd de financiële ondersteuning gestart. De samenwerking werd aangegaan voor een periode van vijf jaar.
Het park is gelegen aan de Heerenduinweg 12 te IJmuiden. Het park is eigendom van de gemeente Velsen en wordt via een eind 2004 getekende nieuwe huurovereenkomst door de vereniging voor een periode van 20 jaar gehuurd; einde contractperiode in het jaar 2021.

De opstallen zijn eigendom van de vereniging. Zij verzorgt zelf het onderhoud van de banen en de opstallen met een vaste ploeg vrijwilligers en sinds de nieuwe huurovereenkomst ook het grootonderhoud van de banen.
Ons spelsysteem onderscheidt zich van het bij de meeste verenigingen toegepaste afhangsysteem. Wij kennen vaste speeltijden en vaste baanindeling.

De leden zijn ingedeeld op een vaste ochtend, middag of avond.

Het park kan worden bespeeld door zowel leden van LTC "De Heerenduinen" als door particu­liere huurders en is geopend van 1 april t/m 31 oktober.

Het park in 1994

Stichting Rabobank-Heerenduinen Tenniscombinatie (RHTC)

Het is inmiddels enige tijd geleden dat Stichting RHTC in het leven is geroepen. Veel leden weten misschien niet eens dat deze stichting bestaat. Om die reden stellen wij ons nogmaals voor.

Wat is Stichting RHTC?

Ton van Kaam, Brenda Padmos, Sascha Raspoort , Maarten Dicke en Vincent Twisk.

Met de ambitie om het spelniveau van de selectie van de club structureel naar een hoger plan te tillen, heeft de stichting als voornaamste doel het werven van sponsors. Statutair is vastgelegd dat de sponsorgelden slechts kunnen worden aangewend om eerder genoemde ambities te verwezenlijken.

Wat kan de stichting voor jou betekenen?

Alle initiatieven vanuit de club die ertoe bijdragen dat het spelniveau naar een hoger plan getild kan worden, zullen in aanmerking komen voor subsidie vanuit de stichting.

Hierbij valt met name te denken aan training. Het leren van nieuwe technieken en het oefenen van bepaalde vaardigheden is essentieel voor de ontwikkeling van je spelniveau.
Om te toetsen of de training haar vruchten heeft afgeworpen is het bovendien erg belangrijk om wedstrijden te spelen. Dit kan in verenigingsverband op de clubkampioenschappen, maar natuurlijk ook in de regio op diverse open toernooien.

Voor de selectie van de vereniging wordt extra training en het spelen van toernooien gesubsidieerd vanuit de stichting. Elk uur bovenop het standaard uurtje trainen wordt voor een gedeelte vergoed vanuit de stichting.

Verder kunnen inschrijfgelden van KNLTB goedgekeurde toernooien (onder bepaalde voorwaarden) door jeugdselectieleden bij de jeugdcommissie worden gedeclareerd. De stichting zal deze kosten vergoeden aan de commissie.

Hoe is dit mogelijk?

Zonder de steun van sponsors is dit alles niet mogelijk. Om die reden danken wij: de Rabobank en LTC de Heerenduinen.

Bedrijven die aan dit fantastische initiatief een steentje willen bijdragen zijn uiteraard van harte welkom.


IJmuiden, maart 2009


Tourney Webservices
20 juni 2013  -  L.T.C. De Heerenduinen