LTC de Heerenduinen Padel
Protocol Tijdelijke Ledenstop, wachtlijst van kracht
Via het inschrijfformulier kunt u op de wachtlijst komen. Druk op onderstaande knop.
Overwegende,
- dat in de afgelopen jaren LTC de Heerenduinen een flinke groei heeft doorgemaakt naar 900 leden;
- dat door deze aanzienlijke toename van leden de faciliteiten en middelen van onze vereniging overbelast raken;
heeft het bestuur besloten een ledenstop in te voeren voor de vereniging en dat te regelen in dit protocol tijdelijke ledenstop.
Artikel 1 Ledenstop
- Per 26-5-2025 gaat de ledenstop in en blijft van kracht totdat er volgens het oordeel van het bestuur weer voldoende ruimte en capaciteit is om iedereen toe te laten als lid van onze vereniging. Hiervoor laat het bestuur zich adviseren door de ledenadministratie en de padel-commissie.
De ledenstop geldt niet voor:
- degene die voor het einde van het jaar waarin hij of zij lid wordt de 18-jarige leeftijd nog niet heeft bereikt.
- degene die door het bestuur uitgenodigd wordt om lid te worden. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen als iemand op verzoek van de vereniging competitie voor de vereniging gaat spelen.
- Buiten de gevallen zoals benoemd in artikel 1 lid 2, kan het bestuur besluiten om uitzonderingen te maken op de ledenstop en de wachtlijstprocedure in geval van bijzondere omstandigheden en/of generieke omstandigheden die niet leiden tot een piekbelasting in de avonduren. Het bestuur motiveert zijn besluit en legt dat vast in het verslag van de desbetreffende bestuursvergadering.
Artikel 2 Wachtlijst
- Direct na invoering van de ledenstop wordt er een wachtlijst geopend voor potentiële leden die zich willen inschrijven bij de Vereniging.
- De wachtlijst wordt beheerd door de ledenadministratie.
- Alle geïnteresseerden dienen een inschrijfformulier in te vullen en in te dienen bij de Vereniging, waarop de benodigde persoonlijke gegevens en contactinformatie worden vermeld. Inschrijfformulieren worden op volgorde van binnenkomst behandeld. De datum van ontvangst geldt als referentie voor de volgorde op de wachtlijst.
- Zodra er ruimte beschikbaar is voor nieuwe leden, worden potentiële leden op volgorde van de wachtlijst benaderd.
Artikel 3 Inwerkingtreding
- Dit protocol tijdelijke ledenstop treedt in werking per 26-5-2025.
- Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer en de handhaving van dit protocol tijdelijke ledenstop en heeft de bevoegdheid om wijzigingen daarin aan te brengen indien